Política de Privacidad

Nuestro objetivo es asegurar el principio de transparencia, por lo que aquí encontrarás los avisos que hemos establecido para brindarte información detallada acerca del responsable de tus datos, tus derechos y el uso que le damos a los datos, dependiendo de quién sea el titular, el medio o el momento en que los recolectamos.

Aviso de privacidad para registro de profesionales de la salud

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE ENDOCRINOLOGÍA, DIABETES Y METABOLISMO. ACE identificado con Nit 860.023.047-5 es responsable del tratamiento de datos personales, y en tal virtud, recolectará, almacenará y usará su información personal para las siguientes finalidades: (1) Mantener un registro histórico, científico o estadístico; (2) Remitir o enviar información relacionada con el objeto social de la organización; (3) Realizar el envío de comunicaciones a nivel general; (4) Adelantar el ofrecimiento productos y servicios; (5) Adelantar comunicaciones o contacto vía correo electrónico, SMS, teléfono u otro medio; (6) Realizar actividades de gestión administrativa; (7) Generar facturas; (8) Recibir y gestionar requerimientos sobre productos o servicios, atención a los titulares (Gestión PQR); (9) Adelantar comunicaciones a distancia para la venta de productos o servicios; (10) Enviar y compartir publicidad propia; (11) Realizar análisis de perfiles; (12) Realizar actividades de fidelización; (13) Adelantar campañas de Actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales; (14) Realizar actividades de marketing tradicional o digital; (15) Generar estadísticas internas; (16) Adelantar la administración de Sistemas de Información, gestión de claves, administración de usuarios, etc.

Como titular de sus datos personales usted tiene derecho a: (i) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento. (ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. (iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada. (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente. (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Puede exigir sus derechos siguiendo el procedimiento descrito en nuestra política, la cual puede consultar escribiéndonos un correo electrónico a [email protected] o ingresando a nuestra página web https://www.endocrino.org.co/

Diligenciar o registrar la información requerida se entenderá como una conducta inequívoca de que usted como titular de los datos personales otorga su consentimiento a ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE ENDOCRINOLOGÍA, DIABETES Y METABOLISMO. ACE para que trate su información personal de acuerdo con las finalidades mencionadas anteriormente y manifiesta que la presente autorización le fue solicitada y puesta de presente antes de entregar sus datos y que la suscribe de forma libre y voluntaria una vez leída en su totalidad.

Aviso de privacidad para aliados estratégicos

Firmar o diligenciar la información requerida se entenderá como una conducta inequívoca de que usted como titular de los datos personales otorga su consentimiento a ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE ENDOCRINOLOGÍA, DIABETES Y METABOLISMO. ACE para que trate su información personal de acuerdo con las finalidades mencionadas anteriormente y manifiesta que la presente autorización le fue solicitada y puesta de presente antes de entregar sus datos y que la suscribe de forma libre y voluntaria una vez leída en su totalidad.

Toma de fotografías y cesión de derechos de imagen

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE ENDOCRINOLOGÍA, DIABETES Y METABOLISMO. ACE es responsable del tratamiento de datos personales, y en tal virtud, recolectará, almacenará y usará su información personal , audios o las imágenes contenidas en los videos y/o fotografías que sean capturados, para las siguientes finalidades: (1) Realizar la reproducción, emisión y divulgación tanto en medios impresos como electrónicos; (2) Reproducir, adaptar, modificar, distribuir y comunicar por cualquier medio conocido o por conocer las imagen contenidas en los videos y/o fotografías tomados; (3) Acompañar o ambientar publicaciones de ámbito interno o externo; (4) Evidenciar el desarrollo de actividades misionales realizadas

Manifiesto que, ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE ENDOCRINOLOGÍA, DIABETES Y METABOLISMO. ACE es el titular de los derechos patrimoniales que le corresponden sobre la obra en que se incorpore mi imagen, por el tiempo máximo que establezca la ley y sin perjuicio del respeto al derecho moral protegido por la legislación colombiana y demás normas supranacionales. En desarrollo de lo anterior, se entiende transfiero a ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE ENDOCRINOLOGÍA, DIABETES Y METABOLISMO. ACE todos los derechos de explotación particularmente el derecho de reproducción, transformación, comunicación, pública y distribución, por cualquier medio conocido o por conocer, incluido Internet de la obra de la cual haga parte mi imagen, renunciando a cualquier exigencia económica o patrimonial frente a la utilización de las imágenes descritas en el presente documento

Firmar, diligenciar o aceptar la captura de imágenes o videos, se entenderá como una conducta inequívoca de que usted como titular de los datos personales otorga su consentimiento a ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE ENDOCRINOLOGÍA, DIABETES Y METABOLISMO. ACE para que trate su información personal de acuerdo con las finalidades mencionadas anteriormente, acepta el contenido de lo informado y manifiesta que la presente autorización le fue solicitada y puesta de presente antes de entregar sus datos y que la suscribe de forma libre y voluntaria una vez leída en su totalidad.

Aviso de privacidad para asistentes a eventos

CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN: Manifiesto que, LA ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE ENDOCRINOLOGÍA, DIABETES Y METABOLISMO. ACE es el titular de los derechos patrimoniales que le corresponden sobre las obras en que se incorpore mi imagen, por el tiempo máximo que establezca la ley y sin perjuicio del respeto al derecho moral protegido por la legislación colombiana y demás normas supranacionales. En desarrollo de lo anterior, se entiende transfiero a LA ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE ENDOCRINOLOGÍA, DIABETES Y METABOLISMO. ACE todos los derechos de explotación particularmente el derecho de reproducción, transformación, comunicación, pública y distribución, por cualquier medio conocido o por conocer, incluido Internet de la obra de la cual haga parte mi imagen, renunciando a cualquier exigencia económica o patrimonial frente a la utilización de las imágenes, audios o videos.

Respuesta a recepción de hojas de vida

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE ENDOCRINOLOGÍA, DIABETES Y METABOLISMO. ACE es responsable del tratamiento de datos y, en tal virtud, podrá recolectar, almacenar y usar su información personal para las siguientes finalidades: (1) Gestionar las relaciones, derechos y deberes que se tienen con los titulares ; (2) Adelantar comunicaciones o contacto vía correo electrónico, SMS, teléfono u otro medio; (3) Realizar la verificación de datos y referencias; (4) Realizar la verificación de datos o referencias suministradas con terceros o entidades; (5) Gestionar la seguridad en todos sus aspectos; (6) Realizar análisis de perfiles; (7) Adelantar campañas de Actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales; (8) Promocionar y gestionar ofertas de empleo; (9) Alimentar la base de datos de candidatos para tenerlo en cuenta en futuras oportunidades; (10) Realizar la selección y promoción de oportunidades laborales; (11) Realizar convocatorias o citas para entrevistas o pruebas; (12) Gestionar las actividades asociadas a la incorporación de la fuerza laboral.

Así mismo, se le informa que como titular de sus datos personales usted tiene derecho a: (i) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento. (ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. (iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada. (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente. (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles.

El enviarnos su HOJA DE VIDA y los soportes adicionales de manera voluntaria, se entenderá como una conducta inequivoca de que otorga su consentimiento de forma libre, voluntaria y expresa a ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE ENDOCRINOLOGÍA, DIABETES Y METABOLISMO. ACE para que trate la información personal suministrada únicamente para las finalidades descritas en la parte superior de este aviso de privacidad.

Como titular de los datos puede exigir sus derechos de acuerdo con los procedimientos y requisitos descritos en nuestra política, la cual puede consultar escribiéndonos un correo electrónico a [email protected] o ingresando a nuestra pagina web https://www.endocrino.org.co/.

Consentimiento para menores de edad

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE ENDOCRINOLOGÍA, DIABETES Y METABOLISMO. ACE identificado con Nit 860.023.047-5 es responsable del tratamiento de datos personales, y en tal virtud, recolectará, almacenará, usará y dará tratamiento a la información personal del menor de edad y sus tutores o representantes para las siguientes finalidades: (1) Remitir o enviar información relacionada con el objeto social de la organización; (2) Realizar actividades de gestión administrativa; (3) Recibir y gestionar requerimientos sobre productos o servicios, atención a los titulares (Gestión PQR); (4) Gestionar la seguridad en todos sus aspectos; (5) Adelantar campañas de Actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales

Firmar o diligenciar la información requerida se entenderá como una conducta inequívoca de que usted: 1. otorga su consentimiento a ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE ENDOCRINOLOGÍA, DIABETES Y METABOLISMO. ACE para que trate su información personal y la del menor de edad identificado como: ______________________________________________________________, con [Tipo documento/Número documento]: _____________________ de acuerdo con las finalidades mencionadas anteriormente; 2. confirma su calidad de padre, representante o tutor legal del menor de edad; 3. autoriza el tratamiento de la información incluida en este registro y los demás formularios que se deban tramitar para la formalización de procesos de inscripción, selección, admisión, ingreso u otros adicionales; 4. y manifiesta que la presente autorización le fue solicitada, puesta de presente antes de entregar sus datos y que la suscribe de forma libre, voluntaria y una vez leída en su totalidad.

Video vigilancia o CCTV

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE ENDOCRINOLOGÍA, DIABETES Y METABOLISMO. ACE es responsable del tratamiento de datos personales, por lo cual le informamos que los videos que se obtienen a través de nuestro CCTV o cámaras de vigilancia son almacenados de manera temporal y confidencial con la finalidad de: (1) Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas; (2) Realizar actividades de gestión administrativa; (3) Adelantar investigaciones en caso de presentarse situaciones de riesgo o violaciones a la seguridad; (4) Gestionar la seguridad en todos sus aspectos; (5) Asegurar la gestión de la seguridad en nuestras instalaciones; (6) Preservar la seguridad de los activos y personas; (7) Gestionar riesgos o accidentes dentro de las instalaciones. Su ingreso voluntario a nuestras instalaciones se entenderá como una conducta concluyente de que usted como titular de los datos personales está otorgando su consentimiento expreso e informado para ser grabado y para tratar sus datos personales bajo las finalidades mencionadas anteriormente.

Así mismo se le informa que como titular de sus datos personales usted tiene derecho a: (i) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento. (ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. (iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada. (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente. (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles.

Avisos de privacidad para registro de pacientes

Para el desarrollo de las actividades o servicios requerimos datos (1) Datos de salud, estos datos de acuerdo con la Ley se consideran sensibles puesto que pueden llegar a afectar su intimidad o cuyo uso indebido puede generar discriminación, al requerir la recolección de esta información usted tiene el derecho a contestar o no las preguntas que se le formulan y a entregar o no los datos solicitados.